人力行政经理
| 工作地点
马来西亚 |
工作类型
全职- 线上线下结合办公 |
汇报对象
首席执行官 (CEO) |
| 薪酬架构
基本工资 + 绩效奖金 |
工作模式
常白班 |
招聘人数
若干 |
| 薪酬待遇
面谈 |
工作福利
周末双休 |
▎ 岗位使命
负责马来西亚及部分海外办公室的人力资源与行政日常运营，包括办公场所管理、资产采购与管理、供应商协调、差旅安排、会议组织、前台接待及办公室运营，为公司全球团队提供高效、稳定的运营支持。
▎ 岗位职责
- 负责社会招聘及校园招聘全流程管理，包括招聘需求收集、招聘计划制定、职位发布、简历筛选、面试安排及录用跟进。
- 负责核对新员工入职、离职、请假、薪资及绩效调整等薪资数据，整理人力资源及薪酬资料，配合审计工作，确保合规性。
- 负责办公室日常行政管理，包括办公环境维护、会议室管理、来访接待、办公用品及办公设备管理。
- 建立并维护公司固定资产台账，包括电脑、显示器、服务器、办公家具、门禁卡、SIM 卡等资产。
- 负责行政采购工作，包括办公用品、IT设备、数据中心设备、办公家具、会议服务及员工福利用品等采购。
- 管理各类供应商，包括物业、装修、保洁、安保、快递、差旅、酒店、保险及设备维护服务商等。
- 组织安排公司会议、管理层会议、跨区域视频会议及重要来访接待工作。
- 协助员工办理签证、差旅、住宿、报销资料及国际出行等相关事务。
- 制定并执行行政管理制度，包括办公纪律、资产使用规范、会议管理制度、差旅标准及成本控制等。
- 与IT及运营团队协作，支持办公网络、门禁系统、监控系统、会议系统及远程办公环境的正常运行。
▎ 任职要求
- 行政管理、工商管理、酒店管理、公共关系、商务管理或相关专业背景。
- 具有办公室行政、采购管理、供应商管理、资产管理或综合行政相关工作经验者优先。
- 具备较强的执行力、服务意识、沟通协调能力及细致严谨的工作态度。
- 能够协调多个办公地点、跨团队及供应商之间的合作。
- 熟练使用 Windows 办公软件，并能够运用 AI 工具提升工作效率。
- 具备良好的英文能力，并能够熟练使用中文进行沟通。
▎ 岗位通用要求
- 认同公司全球化、科技驱动、流程化的运营理念。
- 能够与新加坡总部及海外子公司高效协同开展工作。
- 具备高度保密意识，严格保护交易账户、财务数据、员工信息、合同、供应商资料及内部系统等商业机密，不得泄露。
- 工作细致严谨，能够对重要流程做好记录、审批、复核及审计留痕。
- 能够适应金融科技初创企业快速发展的工作环境及变化节奏。
- 具备中英文沟通能力，部分工作需要良好的英文读写能力。
- 熟悉金融科技、量化交易、数据分析、人工智能或跨境企业运营经验者优先。
▎ 应聘方式
请将个人简历（附照片）及相关证书扫描件发送至招聘邮箱：career@utc.group
邮件标题格式：
「应聘岗位名称 – 意向工作城市 – 姓名」
▎ 面试流程包括：
- 初筛面试（线上/电话）：了解从业背景与岗位匹配度
- 实操考核：在模拟环境中完成岗位相关操作
- 终面：与首席执行官及相关负责人面谈