【勤務地】東京
私たちはクライアントに優れたビジネスおよび金融情報、データ分析、そして市場洞察を提供することに力を入れている企業です。このたび東京支社を設立するにあたり、活気があり、責任感の強い行政アシスタントを募集しています。ペースの速い環境で仕事に挑むことにやりがいを感じ、自己管理能力と組織能力に優れ、複数のタスクを柔軟に切り替えることができる方をお待ちしています。
【仕事内容】
日本地区の統括責任者（同時に日本企業セールスをリード）および日本政府関係と対外業務担当のサポートを主に担当し、日常業務を支援。
日本政府および関連機関との連携・関係維持をサポートし、会社の政策事務におけるスムーズなコミュニケーションと調整を確保。
各種の管理業務を担当し、出張の手配、連絡先の管理、オフィスやセールスチームのリソース調整および選定データベースの管理を行う。
先を見越して管理職のニーズを把握し、大局的な視点で業務を完遂。
業務効率向上の提案を行い、積極的に改善施策を実行。
全社員、クライアントおよび政府機関の訪問者との円滑なコミュニケーションを維持。
機密事項を扱う際、職業倫理と守秘義務を厳守。
優先順位が競合する場合、柔軟かつ効率的に業務を処理し、期限内にプロジェクトを完遂。
【応募資格】
行政アシスタントとしての6年以上の経験、特に政府機関とのコミュニケーション、調整、関係構築経験があれば尚可。
優れた日本語および英語での口頭および文書コミュニケーション能力。
問題解決、戦略的思考および創造的思考に優れていること。
細部への配慮と組織力に秀でていること。
オープンドアオフィス環境での業務に精通していること。
【歓迎するスキル】
セールス管理および金融サービス業界の経験。
政府業務や政策対応に関する業務経験。
なぜ私たちと働くのか？ 私たちは多様性と包括性を重視するチームであり、革新を追求しながら協力して前進しています。私たちの職場環境は、従業員が卓越性を発揮するよう励まし、競争力のある給与、充実した健康福利厚生、そしてキャリア成長の機会を提供しています。将来のキャリアを高めるために、ぜひ私たちと一緒に働きましょう。